机构政策

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政策政策

2016年4月6日后写的任何机构政策都必须遵循下面的工作流程和政策模板。

什么是机构政策?

机构政策被定义为符合以下大部分标准的任何政策:

  • 在整个大学中具有广泛的应用或影响;
  • 涉及一个特定于一个领域的主题,该领域对大学间办公室的其他办事处的工作有直接的财务或业务影响; 
  • 有预算的影响,需要一名高级员工审查和批准;
  • 旨在确保遵守适用的法律,道德规范,接受的最佳实践,促进运营效率,提高学院的使命,以及减少机构风险;和
  • 任务或约束行动。

政策适用性

大学政策可以适用于大学社区的一些或所有成员,包括:(a)董事会; (b)教师,包括访问教师; (c)员工; (d)的志愿者; (e)学生; (f)其他正在执行活动或在学院的主持下提供活动的其他人,包括顾问,供应商和承包商。

什么是程序?

程序可以定义为实施机构政策所需的运营过程。经营实践可以是正式的或非正式的,具体到部门或适用于整个机构。如果政策是“该机构的作用”什么“,那么其程序是”如何“拟执行这些经营政策表达。

识别策略VS程序 

制度政策
  • 广泛应用
  • 更频繁地变化
  • 使用诸如“必需”,“强制性”和/或“必须”的语言
  • “什么”和/或“为什么”的陈述
  • 通常以广泛的方式表达
程序
  • 狭窄的应用
  • 容易改变
  • 使用诸如“应该”,“可以”和/或“可能”的语言
  • “如何”,“何时”和/或“谁”的陈述
  • 经常详细说明